Appel à propositions de mini-projets de recherches interuniversitaires pour le développement

Guide de l’appel à projet 2023 : Modalités de soumission, d’évaluation, de sélection et de financement.

Le présent appel 2023 concerne la thématique « Agriculture, sécurité alimentaire et nutrition y compris les domaines de Sciences sociales ou Sciences humaines y afférentes »

Mini-projets de recherches interuniversitaires pour le développement

Objectif et contexte de l’appel à projet

L’objectif principal du présent appel est de financer des mini-projets de recherches qui ont pour but principal la réalisation, autour d’une question de développement, de travaux de recherches, dans un contexte scientifique cohérent entre les jeunes enseignants-chercheurs (EC) de l’Université d’Antananarivo (UA), porteur du projet, et des jeunes EC des 5 autres Universités publiques et des Centres de recherches publiques à Madagascar.

Cette action devrait permettre d’accroître, de diversifier et de consolider le potentiel de recherche et d’expertise des EC par l’adoption de thématiques communes.

Dans le cadre du programme ARES, trois thématiques principales, regroupant les priorités du Ministère de la Recherche et de la Recherche Scientifique et de celles de l’Université d’Antananarivo, seront proposées durant la période du programme (2022-2027), et feront l’objet de 3 appels à proposition consécutifs.

Les 3 appels porteront sur les thématiques suivantes :

• Agriculture, sécurité alimentaire et nutrition y compris les domaines de Sciences sociales ou Sciences humaines y afférentes,
• Biodiversité (y compris son importance pour la santé humaine et l’impact du changement climatique sur cette biodiversité),
• Energies renouvelables.

Le présent appel concerne la thématique « Agriculture, sécurité alimentaire et nutrition » (y compris les domaines de Sciences sociales ou Sciences humaines y afférentes), avec un appel à proposition qui sera lancé le 1er mars 2023, et un démarrage des projets sélectionnés pour le 1er septembre 2023.

Les prochains appels seront programmés pour :

• Le 1er mars 2024 avec un démarrage des projets sélectionnés le 1er septembre 2024 et ce pour une durée de 2 ans, sur la thématique « Biodiversité (y compris son importance pour la santé humaine et l’impact du changement climatique sur cette biodiversité).
• Le 1er mars 2025 avec un démarrage des projets sélectionnés le 1er septembre 2025 et ce pour une durée de 2 ans sur la thématique « Energies renouvelables ».

Les modalités de soumission

L’appel à proposition de projets de recherche : critères généraux

Le projet pour une durée de 2 ans doit être porté et déposé par un (e)- EC de l’UA, c’est le promoteur du projet. Seul cet EC est responsable auprès des instances de l’UA et de l’ARES-CCD en charge de ce programme AI.

De même, l’EC de l’UA doit s’associer avec un partenaire EC appartenant à l’une des 5 autres Universités ou des Centres de recherches publiques à Madagascar.

Enfin, il est impératif qu’un enseignant-chercheur belge de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) soit également associé en tant que parrain du projet. Chaque promoteur de projet est tenu d’identifier un parrain belge qui acceptera de donner un avis sur la pertinence scientifique de son projet et de son impact sur le développement du pays.

Le but de ces mini-projets est de favoriser des recherches menées de manière multidisciplinaire et en interuniversitaire à Madagascar. Les disciplines de recherche des 2 EC malgaches doivent être complémentaires et doivent être requises pour répondre à l’objectif spécifique du projet déposé.

Le regroupement d’équipes de recherche autour de thématiques permettra de renforcer et de mutualiser des compétences sur ces thématiques et doit permettre une pérennisation d’une politique de recherche menée de manière multidisciplinaire.

La multidisciplinarité est une obligation dans tous les projets. Il ne s’agit pas d’assembler artificiellement des écoles doctorales ou des laboratoires et encore moins de refaire des travaux déjà connus mais d’associer des partenaires en synergie pour un réel impact du projet.

Les politiques en faveur du genre et d’un environnement durable sont encouragées et favorisées.

Durée des projets et budget

Les projets de recherche sélectionnés par le comité d’expert ad hoc se réaliseront sur une période de 2 ans. Pour le présent appel, du 1 er septembre 2023 au 31 août 2025. Le budget maximum qui peut être demandé par projet est de 15.000 €. Plus aucune dépenses ne sera éligible après le 31 août 2025.

Sont éligibles les dépenses qui couvrent les frais de fonctionnement suivants :

• Petit matériel scientifique (y compris bureautique, documentation…) ;
• Des réactifs et consommables de laboratoire ;
• Frais d’enquêtes ;
• Déplacements sur le terrain (frais de taxi-brousse, location de voiture et perdiem associé)
• Frais d’entretien/maintenance de matériel de laboratoire ;
• Frais de communication (connexion Internet) ;
• Frais de participations à des conférences scientifiques (frais d’inscription, frais de déplacement, perdiem) ;
• Frais de publications scientifiques ;
• Frais d’expédition (envoi d’échantillons, de documents, équipements et consommables).

Dans tous les cas, les frais ne peuvent couvrir que des dépenses scientifiques visant à la bonne exécution du projet de recherche proposé.

Les bourses, les salaires, les frais de restaurant et les frais de représentation ne sont pas acceptés.

Le crédit de 15.000 € maximum ne peut être dépensé dans son entièreté lors de la première année de mise en œuvre du projet. 2/3 du budget maximum la première année et 1/3 du budget pour la seconde année de mise en œuvre du projet. Le financement de la seconde année est conditionné par l’évaluation à 12 mois sur base des rapports semestriels. 

Les règles de gestion budgétaires qui seront appliquées seront celles des programmes et des projets de l’ARES-CCD. Les informations sur les règles pour les déplacements locaux ou internationaux sont disponibles auprès du secrétariat de l’ARES, au niveau de la Présidence de l’Université d’Antananarivo (secretariat.ares.ua@gmail.com).

Critères d’éligibilité

• Seuls les EC, en poste et statutaires de l’UA, porteurs d’un diplôme de doctorat depuis 10 ans au maximum, pourront candidater à cet appel à projet. L’EC devra faire partie d’une équipe ou structure appartenant à l’UA (Mentions, Facultés, Instituts rattachés, Laboratoires) et indiquer le laboratoire de recherche dans le cadre duquel il comptera effectuer ses activités de recherche. L’EC devra présenter une lettre d’accord du directeur du laboratoire. Les projets proposés devront répondre à des critères de qualité scientifique rigoureux.
• Le projet de recherche proposé devra être multidisciplinaire ;
• Le projet devra associer au moins 2 EC malgaches dont un de l’UA et un autre provenant des 5 autres Universités et Centres de recherches publiques à Madagascar, ainsi qu’un parrain belge de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB).

Le projet peut faire appel à la collaboration de laboratoires ou unités de recherche externes à ces universités, soit à Madagascar, soit à l’étranger.

Processus de sélection

L’appel à candidature se déroule en deux phases :

• Phase 1 : Une pré-sélection sur la base d’une note conceptuelle succincte de pré-projet sur la base d’un formulaire ad hoc. Pour la phase pré-projet, le promoteur de l’UA doit identifier l’EC partenaire malgache. Il devra également identifier un parrain Belge de la FWB. L’EC de l’UA doit annexer à son pré-projet une lettre de soutien de la part du directeur du laboratoires de l’UA où les recherches seront effectuées. Pour cet appel en cours, la note conceptuelle du projet doit parvenir au plus tard le 01 avril 2023. Seules les notes conceptuelles retenues par le comité de sélection seront invitées à déposer des propositions complètes. 
• Phase 2 : Une sélection définitive des projets à partir des propositions complètes soumises sur la base d’un formulaire ad hoc. La proposition complète devra décrire le même projet que celui décrit dans la pré-proposition retenue à l’issue de l’étape 1. Une modification importante en étape 2 pourra rendre la proposition complète non conforme à la pré-proposition sélectionnée et donc non-éligible. Pour cette phase complète le promoteur devra annexer une lettre de soutien de la part du parrain belge de la FWB. Pour cet appel en cours, le projet complet devra être déposé au plus tard le 30 juin 2023 à 23h 59 min.

Les candidatures (notes conceptuelles et propositions complètes) à l’aide des formulaires ad hoc, devront être soumises par voie électronique à la coordination de l’ARES-CCD de l’UA à l’adresse suivante : https://www.univ-antananarivo.mg/Formulaire-de-note-conceptuelle-Mini-Projet-ARES-2023.

La candidature pour la première phase (Pré-projet) comprendra :

• un formulaire de Note conceptuelle à compléter et valider en ligne ;
• un CV de l’EC promoteur de l’UA ;
• un CV de l’EC ou chercheur partenaire 
• une lettre de soutien de la part du directeur du laboratoire au niveau de l’UA où les recherches seront effectuées.

La candidature pour la deuxième phase (Proposition complète) comprendra :

• un formulaire ad-hoc de Proposition complète à compléter et valider en ligne ;
• un CV de l’EC promoteur de l’UA ;
• un CV de l’EC ou chercheur partenaire ;
• une lettre de soutien du parrain belge. 

Les demandes feront l’objet d’une évaluation par un comité de sélection aidée d’avis d’experts.

Critères de sélection

Les critères de sélection retenus par le comité de sélection pour l’évaluation des projets déposés seront :

- La qualité des équipes parties prenantes au projet (30%),

• CV des promoteurs et partenaires ;
• Visibilité de la recherche (publications) ;
• Pertinence de la complémentarité des partenaires dans le projet.

- La qualité de la recherche : (70%)

• Originalité et pertinence du projet au regard des besoins de développement pour le pays ;
• Qualité du projet au regard des exigences de multidisciplinarité de la recherche ;
• Faisabilité du projet proposé ;
• Visibilité envisagée de la recherche ;
• Qualité rédactionnelle du projet.

Composition des comités de sélection

Deux comités seront mis en place selon les différentes phases du projet. Ces comités classeront les propositions de pré-projets ainsi que les propositions complètes suivant un ordre de priorité respectant les critères sus cités.

- Pour la phase pré-projet, le comité de sélection sera composé de 4 membres :

• Les deux Pilotes d’activités de Recherche (PAR) (Nord et Sud) , responsables du résultat 4 de l’AI-UA ;
• Les deux Coordonnateurs (Nord et Sud) de l’AI-UA ;
• Si nécessaire, le comité pourra faire appel à des experts extérieurs.

- Pour les propositions complètes, le comité de sélection sera composé d’au moins 6 membres :

• Les deux PAR (Nord et Sud) responsables du résultat 4 de l’AI-UA ;
• Les deux coordonnateurs (Nord et Sud) de l’AI-UA ;
• Un expert thématique ;
• Un expert transversal ;

La lettre de soutien du parrain belge est nécessaire pour lancer la procédure de sélection de la proposition complète du projet. Le promoteur EC de l’UA doit annexer le rapport du parrain à son dossier de candidature.

L’enveloppe financière pour cet appel à projet permettra de financer un maximum de 6 projets par cohorte. Il sera demandé au comité de sélection de retenir les 9 premiers pré-projets, sur la base des critères de sélection, à l’issue de la première étape.

Les promoteurs de ces 9 pré-projets sélectionnés seront par la suite invités à déposer des propositions complètes. Pour chaque proposition complète de projet retenue, le promoteur fera une présentation de 10 min suivi de questions. La présentation fera ressortir la pertinence, la méthodologie, la multidisciplinarité, l’adéquation au financement demandé et l’impact sociétal. Une attention particulière sera accordée aux montants demandés qui ne devront pas dépasser l’enveloppe allouée au projet. Seuls, les 6 premiers projets sur les 9 projets au total, bénéficieront d’un financement. C’est donc un concours et le jury est souverain pour le travail d’analyse et de classement des candidatures.

Un enseignant chercheur de l’UA ne pourra déposer qu’une et une seule proposition.

Déroulement du programme de recherche et évaluation du projet à posteriori

Après l’acceptation du projet par le comité de sélection, les promoteurs des projets retenus seront informés par voie électronique. Pour cet appel en cours, les projets sélectionnés débuteront au plus tard le 01 septembre 2023 et se termineront au plus tard 31 août 2025.

Dès la mise en œuvre du projet, un contrat (voir document ad hoc) sera établi entre le Président de l’UA, les EC impliqués dans le projet et les coordonnateurs de l’Appui Institutionnel. Cette convention reprécise l’objet du financement, le budget accordé, les modalités de rapportage et d’évaluation.

Le promoteur EC de l’UA doit remettre un rapport ad hoc de suivi de son projet tous les 6 mois. Pour ce présent appel, ce rapport doit être remis par mail à secretariat.ares.ua@gmail.com . Les 3 rapports semestriels devront être envoyés, au plus tard, le 01 mars 2024, le 01 septembre 2024 et le 1er mars 2025.

Au terme du projet, un rapport scientifique détaillé (formulaire ad hoc) avec un rapport financier devra être soumis par mail à secretariat.ares.ua@gmail.com au plus tard le 01 octobre 2025. Ce rapport présentera les résultats des travaux de recherche. Le cas échéant, le promoteur du projet devra justifier le fait que les travaux n’ont pas pu être réalisés dans les délais (retard, abandon etc.). Une liste des publications, des missions et participations à des conférences scientifiques y sera jointe. Un rapport sommaire sur l’utilisation des fonds devra également être joint. Le solde non-utilisé à la date du 31 août 2025 sera rendu au budget ARES-CCD de l’UA.

Exécution des projets

Les projets seront exécutés selon les procédures de l’ARES-CCD.

Calendrier de l’appel 2023

Le présent appel concerne la thématique « Agriculture, sécurité alimentaire et nutrition y compris les domaines de Sciences sociales ou Sciences humaines y afférentes  »

Activités	Echéances
Tous les documents accessibles sur internet (Site de l’UA)	09 février 2023
Affichage de l’appel	13 février 2023
Lancement de l’appel	01 mars 2023
Clôture dépôt pré-projets	01 avril 2023
Début de la sélection des pré-projets	15 avril 2023
Fin de la sélection des préprojets et appel aux propositions complètes	01 mai 2023
Clôture dépôt des propositions complètes	30 juin 2023
Début sélection des propositions complètes	15 juillet 2023
Fin de la sélection des propositions complètes et lancement des signatures des conventions de recherche	01 août 2023
Début de l’exécution des projets sélectionnés	01 septembre 2023
Remise des rapports semestriels	01 mars 2024 01 septembre 2024 1er mars 2025
Remise du rapport final	01 octobre 2025