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Task |
Réponder aux téléphones et donner des informations aux appelants, prener des messages ou transférer les appels aux personnes appropriées. |
Accueillir les visiteurs ou les appelants et gérer leurs enquêtes ou les diriger vers les personnes appropriées en fonction de leurs besoins. |
Localiser et joigner les fichiers appropriés à la correspondance entrante nécessitant des réponses. |
Ouvrir, lire, parcourir et distribuer du courrier entrant ou d'autres matériaux et répondre aux lettres de routine. |
Compléter les formulaires conformément aux procédures de l'entreprise. |
Faites des copies de la correspondance ou d'autres documents imprimés. |
Examiner les travaux effectués par d'autres personnes pour vérifier l'orthographe et la grammaire correcte, assurer-vous que les politiques de format d'entreprise sont suivies et recommander des révisions. |
Apprener à exploiter de nouvelles technologies bureautiques à mesure qu'elles sont développées et mises en œuvre. |
Maintenir la planification et les calendriers d'événements. |
Planifier et confirmer les render-vous pour clients, clients ou superviseurs. |
Gérer les projets ou contribuer au travail du comité ou de l'équipe. |
Courrier électronique, matériel promotionnel ou autre information. |
Commander et distribuer des fournitures. |
Effectuer des recherches pour trouver les informations nécessaires, en utilisant des sources telles que l'Internet. |
Fournir des services aux clients, tels que le placement de commandes ou les informations de compte. |
Préparer et envoyer des chèques. |
Établir des procédures de travail ou des horaires et suivre le travail quotidien du personnel de bureau. |
Prener la dictée en sténographie ou par machine et transcriver des informations. |
Organiser des conférences, des réunions ou des réservations de voyage pour le personnel de bureau. |
Opérer des systèmes de courrier électronique et coordonner le flux d'informations, en interne ou avec d'autres organisations. |
Superviser d'autres membres du personnel de bureau et fournir une formation et une orientation aux nouveaux employés. |
Utiliser des ordinateurs pour diverses applications, telles que la gestion de base de données ou le traitement de texte. |
Créer, maintener et entrer des informations dans les bases de données. |
Configurer et gérer les systèmes de classement papier ou électronique, enregistrant des informations, mettant à jour la paperasserie ou maintenant des documents tels que les dossiers de présence, la correspondance ou tout autre matériel. |
Faites fonctionner les équipements de bureau, tels que les télécopieurs, les copieurs ou les systèmes téléphoniques et procéder à des réparations lorsque le matériel fonctionne mal. |
Composer, entrer et distribuer des notes de réunion, une correspondance de routine ou des rapports, tels que des présentations ou des dépenses, des rapports statistiques ou mensuels. |
Effectuer les fonctions de la paie, telles que le maintien des informations de chronométrage et le traitement et la soumission de la masse salariale. |
Recueiller et déposer de l'argent dans des comptes, débourser des fonds des comptes de caisse pour payer les factures ou les factures, conserver les registres des collections et des décaissements et assurer-vous que les comptes sont équilibrés. |
Coordonner des conférences, des réunions ou des événements spéciaux, tels que des déjeuners ou des cérémonies de remise des diplômes. |
Développer ou maintenir des sites Web d'entreprise internes ou externes. |
Former et aider le personnel à utiliser l'ordinateur. |
Préparer des documents de conférences ou d'événements, tels que des prospectus ou des invitations. |
ElementID | Connaissance (FR / EN) | ScaleName | DataValue |
2.C.1.b | Clérical / Clerical | Niveau | 5,99 |
2.C.1.e | Service client et personnel / Customer and Personal Service | Niveau | 4,18 |
2.C.3.a | Ordinateurs et électronique / Computers and Electronics | Niveau | 4,1 |
2.C.7.a | Langues Anglaise - Française - Malagasy / English Language | Niveau | 3,85 |
2.C.1.a | Administration et gestion / Administration and Management | Niveau | 3,06 |
2.C.4.a | Mathématiques / Mathematics | Niveau | 2,79 |
2.C.6 | Éducation et formation / Education and Training | Niveau | 2,49 |
2.C.9.b | Communications et médias / Communications and Media | Niveau | 2,3 |
2.C.1.f | Personnel et ressources humaines / Personnel and Human Resources | Niveau | 2,29 |
2.C.1.c | Économie et comptabilité / Economics and Accounting | Niveau | 2,21 |
ElementID | Compétence (FR / EN) | ScaleName | DataValue |
2.A.1.c | L'écriture / Writing | Importance | 4 |
2.A.1.b | Écoute active / Active Listening | Importance | 3,88 |
2.A.1.d | Parlant / Speaking | Importance | 3,88 |
2.A.1.a | Compréhension écrite / Reading Comprehension | Importance | 3,88 |
2.B.5.a | Gestion du temps / Time Management | Importance | 3,88 |
2.B.1.f | Orientation du service / Service Orientation | Importance | 3,5 |
2.B.1.b | Coordination / Coordination | Importance | 3,25 |
2.A.2.a | Pensée critique / Critical Thinking | Importance | 3,12 |
2.A.2.d | surveillance / Monitoring | Importance | 3 |
2.B.1.a | Perceptivité sociale / Social Perceptiveness | Importance | 3 |
2.B.4.e | Jugement et prise de décision / Judgment and Decision Making | Importance | 3 |
2.A.2.b | Apprentissage actif / Active Learning | Importance | 2,88 |
2.B.5.d | / Management of Personnel Resou | Importance | 2,75 |
2.B.2.i | Résolution de problèmes complexes / Complex Problem Solving | Importance | 2,75 |
2.B.1.d | Négociation / Negotiation | Importance | 2,5 |
2.B.1.e | En instruction / Instructing | Importance | 2,38 |
2.B.3.m | Analyse de contrôle de qualité / Quality Control Analysis | Importance | 2,38 |
2.B.1.c | Persuasion / Persuasion | Importance | 2,38 |
2.B.4.g | Analyse de systèmes / Systems Analysis | Importance | 2,38 |
2.A.2.c | Stratégies d'apprentissage / Learning Strategies | Importance | 2,38 |
2.B.4.h | Évaluation des systèmes / Systems Evaluation | Importance | 2,12 |
2.B.5.b | / Management of Financial Resou | Importance | 2,12 |
2.B.5.c | / Management of Material Resour | Importance | 2,12 |
2.A.1.e | Mathématiques / Mathematics | Importance | 2,12 |
ElementID | ElementName | ScaleName | DataValue |
1.A.1.a | Compréhension orale / Oral Comprehension | Importance | 4,25 |
1.A.1.a | Compréhension écrite / Written Comprehension | Importance | 4 |
1.A.1.a | Expression oral / Oral Expression | Importance | 4 |
1.A.1.a | Expression écrite / Written Expression | Importance | 4 |
1.A.4.a | Près de la vision / Near Vision | Importance | 4 |
1.A.4.b | Clarté de la parole / Speech Clarity | Importance | 3,88 |
1.A.4.b | Reconnaissance de la parole / Speech Recognition | Importance | 3,88 |
1.A.1.b | Commande d'information / Information Ordering | Importance | 3,62 |
1.A.1.b | Sensibilité au problème / Problem Sensitivity | Importance | 3,38 |
1.A.1.b | Catégorie Flexibilité / Category Flexibility | Importance | 3,12 |
1.A.1.b | Raisonnement déductif / Deductive Reasoning | Importance | 3,12 |
1.A.1.b | Raisonnement inductif / Inductive Reasoning | Importance | 3 |
1.A.1.g | Attention sélective / Selective Attention | Importance | 2,88 |
1.A.1.g | Partage de temps / Time Sharing | Importance | 2,62 |
1.A.1.b | La maîtrise des idées / Fluency of Ideas | Importance | 2,5 |
1.A.2.a | Dextérité des doigts / Finger Dexterity | Importance | 2,38 |
1.A.1.e | Vitesse perceptuelle / Perceptual Speed | Importance | 2,25 |
1.A.1.d | Mémorisation / Memorization | Importance | 2,25 |
1.A.4.a | Vision extrême / Far Vision | Importance | 2,25 |
1.A.1.e | Flexibilité de la fermeture / Flexibility of Closure | Importance | 2,12 |
1.A.1.f | Visualisation / Visualization | Importance | 2,12 |
1.A.1.c | Nombre d'installations / Number Facility | Importance | 2,12 |
1.A.1.b | Originalité / Originality | Importance | 2,12 |
1.A.1.e | Vitesse de fermeture / Speed of Closure | Importance | 2 |
1.A.2.a | Maintien de la main / Arm-Hand Steadiness | Importance | 2 |
1.A.2.a | Dextérité manuelle / Manual Dexterity | Importance | 2 |
1.A.1.c | Raisonnement mathématique / Mathematical Reasoning | Importance | 2 |
T2Type | T2Example | CommodityTitle |
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Tools | Pagers | Pagers |
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Tools | Photocopying equipment | Photocopiers |
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Element ID | Interêt (FR / EN) | ScaleName | DataValue |
1.B.1.a | Réaliste / Realistic | Niveau | 1,33 |
1.B.1.b | Investigatrice / Investigative | Niveau | 1 |
1.B.1.c | Artistique / Artistic | Niveau | 1,33 |
1.B.1.d | Social / Social | Niveau | 3 |
1.B.1.e | Entreprenant / Enterprising | Niveau | 5 |
1.B.1.f | Conventionnel / Conventional | Niveau | 7 |
1.B.1.g | Premier intérêt High-Point / First Interest High-Point | Niveau | 6 |
1.B.1.h | Deuxième intérêt High-Point / Second Interest High-Point | Niveau | 5 |
1.B.1.i | Troisième intérêt High-Point / Third Interest High-Point | Niveau | 0 |
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